Interaction
Center Smart
O Interaction Center Smart é um aplicativo feito especialmente
para sistemas
Euroset Line 16i/48i e HiPath 1100, para monitorar e acompanhar
um grupo de
atendimento de até 10 agentes, disponibilizando a um supervisor
dados em tempo
real sobre os estados dos agentes, chamadas recebidas e nível
de serviço por
grupos de atendimento, fila de espera, estatísticas de atendimento
por grupo
e por agente, entre outras informações que auxiliam
no gerenciamento do Call Center.
O Interaction Center Smart é composto por 2 ferramentas:
ICS Monitor e ICS Analyst.
ICS Monitor
O
ICS Monitor permite ao supervisor monitorar em tempo real: estado
dos agentes,
estatísticas de grupo e estatísticas de fila. Também
é utilizado para configuração
de perfis, agentes, grupos ACD e usuários. No estado de agentes
é possível configurar
cores, propriedades, fontes e também verificar o numero de
agentes em cada estado:
disponível, deslogado, ACD, chamando, não ACD entrante
e não ACD sainte. O estado
atual de cada agente é visualizado individualmente, assim
como o tempo de permanência
de um agente em cada estado, podendo ser o estado atual ou algum
estado específico
(disponível, em chamada ACD, etc).
Em
estatísticas de fila de espera quando não há
agentes disponíveis para atender as chamadas , mas há
linhas disponíveis, elas podem ficar aguardando em uma fila
de espera. O supervisor pode visualizar facilmente em um gráfico
as chamadas que estão aguardando na fila e os tempos de espera
de cada uma, de acordo com o perfil de atendimento escolhido.
Em
estatísticas de grupo o supervisor pode visualizar para cada
grupo ACD: chamadas recebidas, atendidas, fora do objetivo (aguardando
atendimento com tempo maior que o definido no objetivo de serviço),
abandonadas e na fila. Estes dados podem ser visualizados no intervalo
desejado: intervalo atual, intervalo anterior ou dados acumulados
desde o início do turno. Gráfico apresentando o nível
de serviço baseado nas chamadas atendidas dentro do objetivo
dentre o total de chamadas recebidas, podendo considerar ou não
as chamadas abandonadas.
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